Sergio Olave Ríos

Director
Correo: sergio.olave@curico.cl

Dirección de Gestión de Personas tiene como objetivo gestionar los procesos y procedimientos del personal municipal, de acuerdo a los lineamientos estratégicos de la institución y dentro del marco normativo vigente.
La Dirección de Gestión de Personas, deberá cumplir con las siguientes funciones:
a) Coordinar conjuntamente con las distintas direcciones y departamentos las acciones y procedimientos del personal, manteniendo relaciones interdepartamentales y comunicación efectiva con la totalidad de los funcionarios.
b) Administrar, coordinar, dirigir y supervisar los procesos y procedimientos de gestión de las personas que involucran; capacitación y formación, reclutamiento y selección, desarrollo organizacional, bienestar, prevención de riesgos y sala cuna municipal.
c) Cumplir con la totalidad de funciones y actividades referentes a derechos, obligaciones, responsabilidades y bienestar de los funcionarios.
d) Velar por el cumplimiento y aplicación de la Política de Recursos Humanos.
e) Gestionar cambios o adecuación del personal internamente, identificando sus necesidades individuales y competencias para potenciar su desempeño y ajuste al perfil de cargo dentro de su puesto de trabajo.
f) Impulsar, diseñar y ejecutar políticas y planes de gestión que permitan fortalecer la cultura organizacional, potenciar el reconocimiento, detectar necesidades y fortalecer el autocuidado y la calidad de vida laboral de los funcionarios.
g) Promover buenas prácticas laborales e instancias que generen interacciones positivas entre los funcionarios.
h) Planificar y coordinar la ejecución de acciones y actividades que permitan dar cumplimiento a los Programas de Mejoramiento de Gestión (PMG).
Así, de la Dirección de Gestión de Personas, dependen directamente las siguientes dependencias:
a) Sección de Desarrollo del Personal
1) Oficina de Desarrollo Organizacional y Reclutamiento
2) Oficina de Capacitación
3) Oficina de Bienestar
4) Oficina de Prevención de Riesgos
5) Sala Cuna y Jardín Infantil Personitas
b) Sección de Remuneraciones

Unidades Dependientes de la Dirección de Gestión de Personas

Sección de Desarrollo del Personal y Reclutamiento

Correo:

Principales Funciones:

  1. Desarrollar en forma oportuna, la provisión, asignación y administración eficiente y eficaz del capital humano para el funcionamiento del Municipio
  2. Proponer las políticas generales de administración de recursos humanos teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes.
  3. Proveer oportunamente los recursos humanos a las unidades que los requieran habilitando y seleccionando al personal aplicando las normas relativas a la carrera funcionaria.
  4. Mantener actualizados los registros con toda la información referida al personal municipal y sus antecedentes personales, nombramientos, ascensos, calificaciones, estudios, medios disciplinarios y otros.
  5. Mantener un archivo con la legislación que afecta al personal municipal asesorando oportunamente a éstos sobre las materias de esta naturaleza.
  6. Proponer y llevar a cabo programas de capacitación para el personal de acuerdo a los lineamientos generales entregados por el Alcalde y las Unidades Municipales;
  7. Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del personal, como también lo relativo a licencias médicas, permisos administrativos, feriado legal, asignaciones familiares, y todo lo relacionado con las inquietudes del personal;
  8. Velar porque los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de carácter administrativo que correspondan a los funcionarios, se ajusten a las normas legales vigentes;
  9. Coordinar todo el proceso para la obtención de los uniformes para el personal municipal.
  10. Velar por el cumplimiento y funcionamiento del Comité de Bienestar Municipal.
  11. Programar y ejecutar acciones tendientes al bienestar del personal.
  12. Controlar el horario de trabajo y asistencia del personal municipal.
  13. Instruir a todas las unidades municipales sobre las materias técnicas del personal para su ejercicio.
  14. Desempeñar actividades de asistencia, destinados a resolver situaciones personales y familiares de los funcionarios;
  15. Ejercer las demás atribuciones que señale el presente reglamento y las que le delegue el Alcalde.
Oficina de Capacitación

Correo:

Principales Funciones:

  1. Realizar un diagnóstico de necesidades de capacitación de cada una de las direcciones municipales.
  2. Elaborar el programa anual de capacitación.
  3. Llevar un registro de relatores.
  4. Realizar la organización logística de cada curso, taller o jornada que se impartirá a los funcionarios.
  5. Realizar la evaluación de cada uno de ellos.
  6. Además esta Oficina deberá implementará una base de datos para dar seguimiento a la capacitación que realicen los funcionarios.
  7. Cumplir con las demás funciones que le encomiende su superior directo, y de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que se ajusten al marco legal vigente.
Oficina de Bienestar

Correo: bienestar@curico.cl

Principales Funciones:

  1. Administrar y otorgar beneficios y servicios complementarios a la seguridad Social, orientada a la satisfacción de las necesidades del trabajador municipal y de su grupo familiar, en las áreas de salud, educación y otros.
  2. Atender oportunamente las situaciones socioeconómicas que puedan afectar al afiliado y a su grupo familiar, dependiendo de la disponibilidad financiera del Bienestar.
  3. Estar pendiente de las necesidades e interés de los afiliados
  4. Velar por la equidad de las decisiones que afecten a los trabajadores resguardando y elevando su autoestima.
  5. Mantener una atención directa y personalizada a los funcionarios, apoyando psicológicamente y económica de acuerdo a los recursos, de forma muy reservada.
  6. Mantener un sistema administrativo contable de acuerdo a los recursos destinados por el Sr. Alcalde.
  7. Elaborar del presupuesto anual.
  8. Efectuar Depósitos Bancarios.
  9. Efectuar ingresos y Egresos
  10. Celebrar de Convenios con Instituciones y empresas generando beneficios a los afiliados.
  11. Convocar a reunión a los integrantes del bienestar
  12. Elaborar tabla de reunión
  13. Despachar citaciones a reunión
  14. Informar a los afiliados los beneficios anuales que tienen derecho.
  15. Llevar un registro de los afiliados
  16. Prestar beneficios por Nacimiento de un hijo del afiliado.
  17. Prestar beneficios por matrimonio del afiliado.
  18. Prestar beneficios por defunción, de padres del afiliado, cónyuge e hijos.
  19. Celebrar de la Fiesta de Navidad.
  20. Entregar juguetes y realización de fiesta de navidad a los hijos de los afiliados.
  21. Entregar regalos de navidad a los afiliados al bienestar que no tengan hijos menores de 12 años.
Oficina de Prevención de Riesgos

Encargado: Mauricio Acevedo

Correo: prevencionderiesgos@curico.cl

Principales Funciones:

  1. Elaboración, seguimiento y evaluación de un Programa de Trabajo en Prevención de Riesgos, conforme a las necesidades de la Municipalidad.
  2. Informes mensuales de reconocimiento y evaluación de accidentes y enfermedades profesionales en las diferentes dependencias de la Municipalidad.

Asesoría en Prevención de Riesgos a las diferentes direcciones de la Municipalidad entregando y proponiendo soluciones para el control de riesgos en el ambiente o en medios de trabajo

Sala Cuna y Jardín Infantil Personitas

Correo:

Principales Funciones:

  1. Planificar y Organizar en conjunto con el Equipo Técnico del Jardín Infantil la elaboración, seguimiento y sistematización del P.E.I., Plan Estratégico del establecimiento.
  2. Distribuir los recursos humanos, y materiales disponibles para la ejecución de las funciones que contribuyen al funcionamiento del Jardín Infantil.
  3. Elaborar el implementar estrategias y acciones con la comunidad educativa, para el logro de los indicadores definidos institucionalmente.
  4. Realizar acciones para obtener un clima armonioso, propiciando un buen trabajo en equipo.
  5. Participar e integrar a la comunidad en el quehacer del Jardín Infantil. Coordinando acciones con organizaciones comunitarias, gubernamentales o no gubernamentales que proporcionen recursos y o beneficiarios potenciales, atendiendo a la realidad local.
  6. Propiciar la integración de la familia, promoviendo asumir su rol educador.
  7. Supervisar, asesorar y controlar el funcionamiento técnico del Jardín Infantil, adoptando las medidas correspondientes.
  8. Incorporar y promover la aplicación de técnicas en educación, para favorecer el desarrollo integral del párvulo.
  9. Velar por la integridad física y síquica de los niños y niñas.
  10. Propiciar la autonomía y respeto a la individualidad de los niños y niñas.
  11. Coordinar y controlar el cumplimiento de los programas de alimentación.
  12. Cumplir con la documentación de carácter técnico y administrativo en los plazos establecidos.
  13. Proponer y realizar nuevas estrategias con la comunidad educativa, para el mejoramiento de la calidad de la atención.
  14. Ponderar situaciones y aplicar medidas pertinentes dentro del ámbito de acción.
  15. Favorecer adecuadas relaciones interpersonales que faciliten el trabajo interestatal.
  16. Ejercer un estilo de dirección basado en el respeto de las personas, aceptando opiniones diferentes a las propias y conciliando los intereses individuales versus los institucionales.
  17. Demostrar interés por acceder a instancias de actualización de conocimientos de manera formal e informal.
  18. Aplicar los nuevos conocimientos en el ejercicio de las funciones, cuando sean entregados por la institución y se den las condiciones para ello
Sección de Remuneraciones

Encargada: Lorena Hernandez

Correo: remuneraciones@curico.cl

Principales Funciones:

  1. Efectuar todo el proceso de Remuneraciones del personal en general dependiente del municipio: Personal de Planta, Contrata, Cementerio Municipal, y Salas Cunas JUNJI VTF.
  2. Descuentos varios correspondientes a atrasos e inasistencias, Licencias Médicas, Permisos sin goce de Remuneraciones, descuentos de convenios existentes con financieras y vales otorgados por las Asociaciones Gremiales y Sección de Bienestar Municipal.
  3. Revisión y cálculo de horas extraordinarias, cálculo de aguinaldos, bonos y asignación de Mejoramiento en los meses que corresponda.
  4. Envío mensual de Cotizaciones Previsionales a través del portal previred.cl
  5. Confeccionar Oficios para adjuntar cheques de pagos a los diferentes convenios que posee la Municipalidad y a las asociaciones respectivas que existen en el municipio.
  6. Atender las diferentes consultas que hagan a los funcionarios con respecto a la confección de remuneraciones.
  7. Informar, confeccionar y entregar la información para dar cumplimiento con la Ley de Transparencia, tanto del personal de Planta, Contrata, Código del Trabajo y Honorarios.
  8. Redactar oficios en materias relativas a remuneraciones del personal.
  9. Dictación, elaboración y confección de Decretos Exentos en las siguientes materias:

 

  • Feriado Legal
  • Permisos Administrativos
  • Decretos de Subrogación
  • Permisos sin goce de Remuneraciones
  • Permisos en Compensación
  • Viáticos y Cometidos funcionarios
  • Postergación de Feriados legales de los funcionarios.
  • Asignación familiar
  • Asignación Maternal
  • Permisos Paternales de acuerdo a Ley vigente.
  • Permisos por fallecimientos de la madre del padre y de los hijos, de acuerdo a Ley vigente.

 

  1. Certificados de antigüedad laboral a los funcionarios municipales.
  2. Completar formularios de FONASA y de Caja Compensación Los Andes de los funcionarios de la Municipalidad de Curicó de todos los tipos de contratación.
  3. Tramitación de Licencias Médicas de todos los estamentos que existen en la Municipalidad y que coticen.
  4. Recepcionar las Licencias Médicas.
  5. Ingresar Licencias Médicas al Programa de Personal.
  6. Tramitar las Licencias Médicas tanto de ISAPRE como FONASA
  7. Solicitar el reembolso de Licencias Médicas.
  8. Ingresar los cheques de reembolso a Tesorería, solo cuando son funcionarios municipales.
  9. Retirar de entidades bancarias depósitos por concepto de reembolso de Licencias Médicas, revisar si son de la Municipalidad, Educación o Salud y oficiar a quien corresponda.
  10. Comunicar a los funcionarios cuando deban apelar sobre Licencias Médicas rechazadas o reducidas.
  11. Tramitación de accidentes Laborales.
  12. Remitir DIAT O DIET a la Asociación Chilena ACHS, vía Programa Computacional.
  13. Tramitar el Certificado de Renta en los casos que corresponda.
  14. Solicitar Reembolso de accidentes laborales.
  15. Confeccionar oficios y otros actos administrativos que se soliciten.
  16. Realizar todos los actos administrativos relacionados con el retiro voluntario de funcionarios municipales que se acogen a este beneficio.
  17. Realizar y tramitar todos los documentos relacionados con la Jubilación por enfermedad de los funcionarios municipales.
  18. SIAPER Contraloría:

Ingresar todas las Licencias Médicas de los funcionarios de Planta y Contrata al SIAPER, en conjunto con el Decreto que las aprueba